E-posta Şablonları

E-posta şablonları, CRM'den gönderilen tüm otomatik e-postaların içeriğini ve görünümünü kontrol etmenizi sağlar.


E-posta Yapılandırması

SMTP Ayarları

Ayarlar → E-posta → SMTP Ayarları bölümünden:

  • SMTP Sunucu — E-posta sunucu adresi
  • Port — 587 (TLS) veya 465 (SSL)
  • Şifreleme — TLS veya SSL
  • Kullanıcı Adı — E-posta adresi
  • Şifre — E-posta şifresi
  • Gönderen Adı — Görüntülenecek ad
  • Gönderen E-posta — Gönderen adres

Test E-postası

Yapılandırmayı test etmek için:

  1. Test E-postası Gönder butonuna tıklayın
  2. Alıcı adresi girin
  3. Gönder'e tıklayın
  4. E-postanın ulaşıp ulaşmadığını kontrol edin

Şablon Kategorileri

Fatura Şablonları

  • Fatura gönderildi
  • Ödeme alındı
  • Vade hatırlatması
  • Vadesi geçmiş bildirimi
  • Kredi notu gönderildi

Teklif Şablonları

  • Teklif gönderildi
  • Teklif kabul edildi / reddedildi
  • Teklif süresi yaklaşıyor

Proje Şablonları

  • Proje oluşturuldu
  • Proje tamamlandı
  • Yeni tartışma eklendi

Görev Şablonları

  • Görev atandı
  • Görev tamamlandı
  • Görev yorumu eklendi

Destek Şablonları

  • Talep açıldı
  • Talep yanıtlandı
  • Talep kapatıldı

Sözleşme Şablonları

  • Sözleşme gönderildi
  • Sözleşme imzalandı
  • Sözleşme süresi yaklaşıyor

Merge Alanları

Şablonlarda dinamik içerik eklemek için merge alanları kullanın:

AlanAçıklama
contact_firstnameKişi adı
contact_lastnameKişi soyadı
client_companyŞirket adı
invoice_numberFatura numarası
invoice_totalFatura toplamı
invoice_linkFatura bağlantısı
project_nameProje adı
staff_firstnamePersonel adı
crm_urlCRM URL'si

Özel E-posta Tasarımı

E-posta şablonlarının genel görünümünü özelleştirin:

  • Logo ekleme
  • Renk şeması
  • Footer bilgileri
  • Sosyal medya bağlantıları

Bu sayfa yardımcı oldu mu?